Un budget de film documentaire comprend des dépenses incompréssibles et des dépenses négociables dites "au dessus de la ligne". Différents postes avec le détail des coûts sont alors répartis dans l’une ou l’autre de ces sections. A la fin de cet article vous trouverez un fichier excel pre-formaté pour un budget de film documentaire. Il peut être utilisé pour des petites production en ajoutant ou en retranchant des postes et en changeant les prix unitaires.Vous trouverez à la fin de l’article un fichier excel de production de film documentaire utilisable en changeant les valeurs.

• Les salaires, les droits d’auteurs, les marges et les frais de production dont le règlement peut faire l’objet d’une coproduction peuvent être mis au dessus de la ligne mais apparaissent dans le financement. Par exemple une partie du salaire des stars, du producteur ou du scénariste.

• Généralement la majeure partie du budget on met sous la ligne toutes les dépenses des fournisseurs qui ne sont pas directement impliqués dans le film, techniciens spécalisés, loueurs de matériel, frais de transport, frais d’hébergement, regie de tournage, consommables etc..

• Les salaires des techniciens sont payé à la semaine alors que les dividendes de la création et de la production ne sont payés que quand le produit est en exploitation.

• Les dépenses même les plus anodines doivent être prisent en compte. Prévoir un poste pour les imprévus et un poste pour les services rendus. Plus le pays dans lequel on va filmer et pauvre plus il est équitable de compenser l’aide de ceux sans qui votre film n’existerait pas.

• En recherche d’une production il est sage d’avoir plusieurs versions d’un budget sous la main pour sortir la plus aproproprié à la situation. On peut toujours faire moins cher au détriment de la valeur de production et cela n’empêchera pas nécéssairement de faire un bon film.

• Adjoindre au buget un plan de financement avec la provenance espérée des sommes à investir.